Documents officiels pour cette réunion ci-dessous
PV Assemblée Générale 2006
« L’ACI, une création collective »
À tous les membres,
Vous êtes chaleureusement invitées à participer à la QUATRIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’ACI, qui aura lieu…
au STUDIO 303
372, Ste-Catherine Ouest, à Montréal
le 1 OCTOBRE 2006
de 13h30 à 16h00
Pour bien participer à l’assemblée, nous vous suggérons de lire les documents préparatoires suivants disponibles en cliquant sur ces lien ou en bas de page :
- [Ordre du jour]
- [Procès verbal de l’AG 2005]
- [Bulletin de mise en candidature]
- [Bilan des réalisations de l’ACI en 5 ans]
Nous vous attendons en grand nombre.
Merci !
Loïs Darie
président intérimaire du conseil d’administration
Cher(e) membre,
Tout d’abord bonjour, et acceptez tous nos voeux pour une excellente rentrée automnale.
Comme à chaque année, nous vous invitons à préparer avec nous l’Assemblée générale annuelle 2006 de notre association qui aura lieu le 1er octobre 2006 à 13h30 au Studio 303.
« L’ACI A 5 ANS, LA SUITE… »
Après la présentation du bilan et des états financiers, vous pourrez procéder à l’élection de quatre nouveaux membres au sein du conseil.
En effet Loïs quitte le CA mais garde pour l’instant la responsabilité du secrétariat et de la comptabilité.
Stéphanie quitte le CA et se dégage du comité Production et du comité Enseignement mais reste consultante active pour ces comités.
François Chevalier et Caroline Léger quittent le CA.
Nous vous invitons cette année à nous faire parvenir un court texte exprimant ce qui vous semble souhaitable comme avenir pour l’Association. Nous en tiendrons compte pour la suite des choses.
En attendant, voici à peu près où nous en sommes avec l’Association :
L’état des choses :
L’Association est une association administrative fonctionnelle et réglementaire, qui assume présentement la gestion du jam du dimanche et de son cours hebdomadaire, le jam annuel de novembre et l’organisation d’un atelier de maître à l’automne.
Nous comptabilisons un certain nombre de membres (68 pour être exact) mais qui ne sont pas différenciés du reste de la communauté.
Objectif 1 : Nous rapprocher de nos membres
Il est important de développer le comité Communication (priorité à court terme). Il faut s’occuper de nos membres, par exemple par des envois particuliers (entre autre un rapport des PV, une invitation à s’impliquer dans les événements, etc.). C’est le même comité qui, pour la rentrée, pourrait faire un babillard créatif, vivant, fun !
Objectif 2 : Dégager les membres du CA de la responsabilité des comités
Ceci pour leur pour permettre de jouer pleinement leur rôle comme administrateurs de l’Association.
Objectif 3 : Trouver des responsables pour les comités et former la relève
Présentement l’ACI fonctionne à son minimum avec :
comité Enseignement : Nina Galéa et Stéphanie Gaudreau
comité Production : Stéphanie Gaudreau, François D
comité Secrétariat : Loïs Darie
comité Communication : vacant.
L’ACI peut fonctionner mais il est nécessaire de trouver rapidement des responsables pour les comités Production et Communication.
Nous attendons vos feedback.
Loïs et Stéphanie
pour l’Association de contact improvisation
(514)-254-2021
Ordre du jour
HORAIRE DE LA JOURNÉE :
- 13h30 Performance surprise et goûter
- 14h00 Assemblée générale
1)Ouverture de l’assemblée
2) Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
3) Adoption de l’ordre du jour
4) Adoption du procès verbal de l’Assemblée générale 2005
- 14h15
5) Rapport du président intérimaire :"L’ACI a 5 ans"
6) Présentation du bilan financier
Période de questions suite au rapport
7) Réception des États financiers vérifiés au 30 juin 2006
- 15h00
8) « L’ACI a 5 ans, la suite… »
- 15h20
9) Élection de 2 administrateurs au conseil
i)Rapport du comité de mise en candidature
ii)Nomination d’un président d’élection
iii)Élection des administrateurs de l’ACI
- 15h40
Résolutions (le cas échéant)
- 15h50
Levée de la séance