Manuel des rédacteurs du site de l'ACI

Myriam-Zaa Normandin — 2012-12-05T03:31:19Z

N'hésitez pas à donner vos commentaires au bas de la page !

Utiliser Spip

Veuillez vous référer à l'aide contextuelle (cliquez sur les icônes en point d'interrogation un peu partout dans la zone d'administration du site) et aux différents manuel du rédacteur de Spip ci-bas pour mieux connaître les fonctionnalités communes à tous les sites Spip.

Site officiel de Spip

- C'est quoi Spip ?

Documentation sur Spip-Contrib
Documents fournis par d'autres utilisateurs de Spip.

- Un mode d'emploi pour les "simples rédacteurs"
  Un mode d'emploi pour les « simples rédacteurs » lire la suite

- Documentation Spip sous Word
  La documentation Spip en un seul document sous format Word et OpenOffice.

- Cours SPIP administrateur
  Un cours d'initiation à SPIP pour administrateur en 6 pages pour apprendre à gérer le suivi rédactionnel d'un site (ne couvre pas la gestion technique).

- Cours SPIP rédacteur
  Un cours d'initiation à SPIP pour rédacteur en 9 pages. Couvre la version SPIP 1.8, la rédaction d'article, le multilinguisme, etc…

Fonctionnalités propres au site de l'ACI

Le reste de cette page traite des fonctionnalités propres au site de l'ACI. Ces informations sont donc complémentaires
l'aide contextuelle de Spip et aux autres documents cités précédemment.

Liste complète de tous les images et documents

Il existe une page vous permettant de voir d'un coup d'oeil toutes les images et documents insérés dans les rubriques et articles du site.

http://contactimpro.org/documents

Cette page est particulièrement intéressante si vous chercher à utiliser une image qui se trouve dans une autre page mais dont vous ne vous rappelez pas la location.

Images de fond

Il est possible d'ajouter une image de fond à une rubrique. Pour ce faire, il suffit d'ajouter un document attaché avec comme titre "spip_fond".

Voir la page d'accueil comme exemple.

Raccourcis typographiques spécifiques

Spip utilise des raccourcis typographiques pour permettre aux rédacteurs de formater leurs textes. L'utilisation de ces raccourcis garantie l'intégrité graphique et structurelle du site.

Voici les raccourcis typographiques qui ont été créés spécifiquement pour le site de l'ACI :

Important

La balise permet de mettre en valeur un paragraphe en le plaçant dans un cadre gris.

Exemple de paragraphe "important"

Votre texte...

Exemple : Mission

Encart

La balise permet d'afficher un paragraphe dans un bloc aligné à droite de la page.

Exemple d'encart

Votre texte...

Exemple : Le c.a.

Niveaux d'intertitres supplémentaires

Spip n'offre qu'un seul niveau d'intertitre (le raccourcis typographique {{{Votre texte...}}}). Si dans l'usage vous faites face à la nécessité d'ajouter d'autres niveaux imbriqués supplémentaires, vous pouvez simplement utiliser les balises HTML correspondantes.

Puisque l'intertitre de Spip correspond à la balise

`Titre de niveau 3`

, vous n'avez qu'à utiliser les niveaux de titres HTML subséquents :

Titre de niveau 4
Titre de niveau 5
Titre de niveau 6

Exemple de niveaux d'intertitres

Calendrier

Ajouter une activité dans le calendrier du site de l'ACI

Il y a deux façons d'ajouter une activité dans le calendrier :

En créant un article dans une des sous rubriques de « Jams, cours et performances » (ou tout autre rubrique portant le mot clef « Mode de classement > Calendrier ») ;
ou, si l'événement est dans une autre rubrique, en assignant à l'article le mot clef « Type d'article > Calendrier » ;

IMPORTANT : Vous devrez spécifier la date (de début) de l'activité en modifiant la « Date de publication en-ligne » une fois que l'article aura été approuvé par l'administrateur.

Activités durant plusieurs jours

Indiquer la date de début (« date de publication en-ligne ») et la date de fin de l'activité (« Date de fin ») ;

Activité récurrente > régulière

Le calendrier permet d'identifier des activités qui reviennent régulièrement à une journée de la semaine donnée.

Indiquer la date de début (« date de publication en-ligne ») et la date de fin de l'activité (« Date de fin ») ;
Indiquer le jour de la semaine indiqué par un des mot clef du groupe « Récurrence ».

Jours d'exceptions

Il arrive parfois que pour certaines activités durant plusieurs jours qu'il y ait des exceptions (ex. congé, annulations, etc.)

Pour ne pas afficher l'activité à une certaine journée :

Aller sur la page d'édition de l'activité en question.
Cliquer sur la flèche de la boîte « LANGUE ET TRADUCTIONS DE L'ARTICLE » pour voir les options.
Cliquer sur « Écrire une nouvelle traduction de cet article ».
Sauvegarde la page.
Ne PAS changer la langue de l'article traduit.
Met le mot clef « Classement > Invisible » pour cacher la page dans le calendrier (et dans la rubrique.)
Publier l'article.
Indiquer la date de l'exception dans le champ « Date de parution en-ligne > Date de début. » (Il n'est malheureusement pas possible actuellement de faire cela avant de publier l'article.)

Pour afficher l'exception dans le calendrier, mais lui donner un contenu différent que l'activité originale :

Faire les étapes indiquées précédemment pour créer l'exception sans ajouter le mot clef « Classement > Invisible ».
Indiquer dans le titre la date et la raison de l'exception. (Ex. Le Jam du dimanche au Studio 303 du 7 juillet est annulé pour les travaux de rénovation.)
Donner plus d'info dans la description et le texte sur la raison de l'exception.
Effacer le contenu du reste des champs, si nécessaire.
On peut aussi déplacer l'article d'exception dans une autre rubrique (ex. Quoi de neuf ?) Il faut alors s'assurer que l'article ait le mot clef « Type d'article > Calendrier ».

Comment le site interprète les exceptions du calendrier

Le calendrier regarde s'il existe une traduction dans la même langue que l'activité avec la même date qu'une des journées de l'activité.
Si c'est le cas, elle remplace cette instance par la traduction et ce, peu importe dans quelle rubrique elle se trouve, en autant que l'article (ou sa rubrique) ait le mot clef « Calendrier ».
Si la traduction a le mot clef « Classement > Invisible », elle n'est pas affichée.

Couleurs des liens dans le calendrier

Les liens sont codés par couleur pour indiquer de quelle rubrique principale (secteur) elle provient. On peut donc distinguer d'un coup d'œil les jams cours & ateliers des activités des comités de l'Association ou des activités annoncés dans la rubrique « Quoi de neuf ? », par exemple.

Affichage sur la page d'accueil

Modifier le texte d'introduction

Modifiez le texte de la rubrique « Accueil » (administrateurs seulement).

Afficher dans la boîte « Quoi de neuf ? »

Appliquer à l'article le mot clef « Classement > Accueil - Quoi de neuf ».

Les articles ne seront plus listés dans cette boîte lorsque que :

La « Date de fin » est dépassée.
L'article a aussi le mot clef « exception » ou « invisible » (Mots clefs > Structure du site).
Le mot clef « Classement > Accueil - Quoi de neuf » est retiré de l'article.

Afficher dans la boîte « Activités régulières »

Appliquer à l'article le mot clef « Classement > Accueil - Activité régulière ».

Les articles ne seront plus listés dans cette boîte lorsque que :

la « Date de fin » est dépassée ;
l'article a aussi le mot clef « exception » ou « invisible » (Mots clefs > Structure du site) ;
Le mot clef « Classement > Accueil - Activité régulière » est retiré de l'article.

Afficher dans la boîte « Activités au programme »

Appliquer à l'article le mot clef « Classement > Accueil - Activité au programme ».

Les articles ne seront plus listés dans cette boîte lorsque que :

la « Date de fin » est dépassée ;
l'article a aussi le mot clef « exception » ou « invisible » (Mots clefs > Structure du site) ;
Le mot clef « Classement > Accueil - Activité au programme » est retiré de l'article.

Cacher un article

Appliquer le mot clef « Classement > Invisible » à un article ou à une rubrique fera en sorte qu'aucun lien vers cet article ne sera affiché dans la barre de navigation, la page d'accueil, le calendrier et les menus des rubriques. Par contre la page demeure accessible si on fait un lien vers celle-ci à partir d'une autre page ou dans un courriel.
Si on veut garder cette page accessible qu'aux rédacteurs du site, il suffit de laisser l'article à l'état « Proposé à la publication ».

Gestion des commentaires des articles

Si vous avez les droits nécessaires (administrateurs) vous pouvez effacer les commentaires des usagers.

Aller sur la page de l'article dans la zone d'administration et cliquez sur le bouton « Suivi du forum public » dans l'encadré « Forums & Pétition » à gauche de la page.
Vous pouvez aussi voir les commentaires de tous les articles à partir du menu « Forum > Suivre / gérer les forums ».

Créer un formulaire de soumission d'articles

ATTENTION : cette fonctionnalité ne doit être utilisée avec prudence et parcimonie.

Assigner le mot clef « Type d'article > Formulaire » à un article le transformera en formulaire permettant aux visiteurs de soumettre un article dans même rubrique que celui-ci.

Exemple d'article-formulaire

Voici les éléments du formulaire et les champs d'édition de l'article dans la zone d'administration correspondants :

Texte d'introduction du formulaire : le champ « Descriptif » ;
Le texte d'instructions du formulaire : le champ « PS » ;
Libellé du champ servant au titre de l'article proposé : le champ « Sur-titre » ;
Libellé du champ servant au texte de l'article proposé : le champ « Sous-titre ;
Le texte par défaut du champ texte de l'article proposé : le champ « texte »

Exemple d'article-formulaire en mode édition

Modifier le site avec Dreamweaver

(Ceci ne concerne réellement que le webmestre du site. )

Les utilisateurs de Dreamweaver trouveront très utile ce module permettant de visualiser (partiellement) les boucles Spip lors de l'édition du squelette.

http://www.drop-zone-city.com/article.php3?id_article=99

Association de contact improvisation (ACI)

Manuel des rédacteurs du site de l'ACI

Utiliser Spip

Fonctionnalités propres au site de l'ACI

Liste complète de tous les images et documents

Images de fond

Raccourcis typographiques spécifiques

Titre de niveau 3

Titre de niveau 4

Titre de niveau 5

Titre de niveau 6

Calendrier

Affichage sur la page d'accueil

Cacher un article

Gestion des commentaires des articles

Créer un formulaire de soumission d'articles

Modifier le site avec Dreamweaver

`Titre de niveau 3`